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根据《2019德勤全球人力资本趋势报告》,非传统劳动力已成为主流,位列10大趋势之首。企业在与非传统劳动力即自由职业者进行合作过程中,如何做到高效是当今企业都在思考的问题,我们将从两个方面进行分析,通过对双方合作类型的分类,提供6大技巧给企业,帮助企业与自由职业者成功达成高效合作。
企业与自由职业者的合作分为偶发性合作和持续性合作,两个合作类型是相互分离但又密切联系的,高效的进行偶发性合作很有必要掌握以下4个技巧:
1、广泛筛选,充分沟通以选定理想服务者
一方面,企业通过多渠道发布寻找自由职业者合作的信息,包括但不限于各大招聘网站、众包平台、熟人圈子等。广泛且精准的渠道,有利于各维度各方向快速触达自由职业者,可以在更大可能上遇到理想的服务者。
另一方面,企业与自由职业者进行充分有效的沟通,有助于增加互信。企业可以深度了解自由职业者的工作经验,如历史作品、历史成交单数、交付率是多少、逾期交付多少、重复下单客户多少等,评估自由职业者是否具备完成项目需求的能力。
2、制定详细的需求方案
作为一个优秀的企业,在选定服务者后,需要制定出一份详细的需求方案,首先要明确详细的需求内容,比如项目的功能是什么?是为了解决什么问题?项目的目标客户是谁,他们的使用习惯是什么样的?项目需要包含的模块有哪些?项目的风格和元素有什么偏好?对于自由职业者有什么特殊要求?一个好的需求内容,可以让服务者更好的了解企业的想法,提高合作项目完成的精确性和验收的成功率。此外,对于合作进度最好有明确的时间节点要求,注意截止日期的设定,分阶段设置时间节点,以便更好的掌握自由职业者的工作情况,及时掌握项目进度。
3、制定合理清晰的验收标准
一方面,验收标准是企业对产品或项目需求内容的重申,可以让自由职业者更清晰的知道工作重点,使得企业收到的产品或项目最大可能的符合预期。 另一方面,清晰有效的验收标准可以有效的防止日后因为验收标准不清而造成双方就项目或产品结果难以沟通协调,造成合作的不愉快。
4、制定细致的合同约定
合同是合同双方受法律保护的一份契约,是维护双方权益的根本保障。企业在与自由职业者沟通确定详细的需求内容和验收标准后,最好在此基础上签订一份详细的合同,除上文的核心要点之外还需对一些特殊情况的情况作出规定,如更改预算、延迟项目截止日期、违约赔偿、纠纷处理、保密条款等内容。
以上是促进企业与自由职业者高效进行偶发性合作的4大技巧,在如今互联网的时代,领先企业大都会使用大数据服务来精准匹配理想的服务者,借助第三方的服务交易平台进行需求发布,由平台根据自由职业者服务记录的大数据为企业进行精准推荐,大大降低企业的选人成本,提高企业的工作效率。小鱼儿网通过分析不同行业,提供定制化的需求模板,让企业知晓需求发布的要点,超便捷的进行需求发布,并免费为企业提供合同服务,根据企业的需求内容生成定制化的合同,确保企业与自由职业者高效合作。
企业若寻求与自由职业者的长期合作,则应在满足偶发性高效合作的基础上,给予自由职业者发展的可能性,包括帮助自由职业者提升专业技能和提供圈子资源
5、帮助自由职业者提升专业技能
企业需要转变身份认知,把自由职业者当自己人在企业发展的过程中帮助带动自由职业者共同发展共同成长。企业运用自己的行业敏感度和充分的信息,在与自由职业者的合作过程中引导自由职业者在相关方向进行深度学习,自由职业者引导一个清晰的学习方向,为企业与自由职业者构建长期合作奠定基础
6、提供圈子资源
自由职业者失去了长期雇佣的公司这个平台的背书,圈子资源更加显得珍贵。企业方在与自由职业者的合作过程中,在不影响自身项目完成以及商业秘密保护的前提下,可以将其推荐同行企业企业与自由职业者的合作绝不是频繁的单次合作,而是在大量筛选之后建立稳定联系,企业通过和同行企业建立联系,收纳丰富自由职业者作为备用人才库,在业务分包项目上构建一个动态均衡,从而让自由职业者有多样化的业务来源,也让企业有足够的备用人才。 另一方面,自由职业者具有单兵作战的特征,孤独感是这一群体时常提及的词语。企业在与自由职业者进行合作的时候,同样可以构建自由职业者的群组,给予自由职业者之间交流的平台,有助于减少他们的孤独感,扩大自由职业者的信息来源和社交渠道,进一步完善企业备用人才库。
总结一下,企业与自由职业者的合作,是一种商事合作关系,是定制化的买卖服务的关系,企业在一开始就需要与自由职业者充分沟通以筛选合适的服务者,并制定一个清晰有效的定制需求和验收标准。明确的告知自由职业者,只有当服务达到哪些标准,具备那些功能,符合哪种风格之后才会进行验收,共同商议出现认定标准不统一时处理的方法等,并将这些都明确下来,签订一份内容细致的合同。企业针对想要长期合作的优秀的自由职业者,可以借助公司的平台和资源,帮助自由职业者得到成长和提高,促进双方达成稳定的合作关系。企业与自由职业者高效合作的“六脉神剑”就是这样,如果还有什么问题,小鱼儿网随时欢迎你的咨询。

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