中国人民大学相关课题组的一份蓝皮书报告显示,2021年我国有61.1%的企业已经采用灵活用人模式。而经过验证,这一数据在今年已达到73.2%。
眼瞅这样的企业越来越多,相信作为老板的你定不会无动于衷。
但想要升级用人模式,一些准备工作还是要做的,以下若干条建议有利于企业更深入了解使用“外部员工”的注意事项,进而更稳妥地应对潜在风险。
一、明确使用目的
大部分“外部员工”均来自专业的线上平台,企业和其并不存在“雇佣”关系,更没有上下级的“阶层”关系,双方是平等合作,互利共赢。
节约人力成本、提升运营效率是升级用人模式最主要的目的,企业一定要明确自己的需求点,以便和最合适的“员工”匹配,最大化提升使用价值。
二、拟定使用预算
即便是降本增效,灵活人员的服务报价也千差万别,小微企业的资金能力有限,提前拟定一份成本支出有利于在提升效率的同时控制成本。
建议罗列出可接受的服务价格、时间周期等等,服务众包平台小鱼儿网拥有人才16余万,企业将需求发布出去,便可以静待服务者报名,商谈择选。
三、选择合规平台
和企业员工一样,与灵活员工交易的服务结算和合法纳税也必须有一套完整的流程,企业可以通过合法合规的服务平台来解决,以实现服务、合同、资金和发票的高效协同。
小鱼儿网着力打造的“四流一致”解决方案,不但能保证企业的资金安全和财务的合法合规,也能让企业相关的税务痛点一并得到解决。
四、学会多渠道沟通
作为需求方的企业掌握着完全的主动权,我们在过往的文章中已经详细为企业解析过如何利用除face to face以外的一切渠道与服务者进行有效的沟通。
满足企业的服务者一定是“给出服务价格最低、承诺服务结果最好、完成服务时间最快”。明确这一点,沟通的方向就不会偏离了。
五、设置验收标准
虽然企业使用的是灵活人员,但仍要做好对服务结果的验收要求,比如在小鱼儿网,交易的全程完全规范化和透明化,每一个环节都有迹可追,有据可循。
交易的全流程可控,如果企业对服务成果满意度不高,或者成果并不符合设置的验收标准,即可选择拒绝验收,等待服务者重新提交成果或选择资金原路退回。
六、作出用人评估
当尝试一次成功的交易完成后,企业可以做一次全方位的总结或评估,看看使用“外部员工”到底为企业带来的收效如何,反馈怎样,以便后续调整和完善。
企业升级用人模式是未来趋势,这样做的目的是为了“看见”灵活用人模式为企业带来的价值,如此才能够紧跟市场步伐,顺应时代发展,更好地进行模式转型。
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