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标题: 如何提高效率，节省工作时间？ [打印本页]

作者: 小鱼游游 时间: 2015-7-21 13:33
标题: 如何提高效率，节省工作时间？
1、早起
早起一个小时就等于比别人多了一小时的胜算。如果可以合理控制好早晨的时间，方可控制今后的人生。

2、列出重要事情清单
每天早晨（或前一天晚上），重点列出今天要做几件最重要的事情，优先完成这些事情。

3、检查邮箱
打开电脑第一件事检查邮箱，将邮件分轻重缓急分类，分为紧急，重要和待办事项。将没用的邮件删除，有参考价值的邮件存档，方便以后查阅。

4、随时记录
准备一个工作笔记本，可随身携带的那种。捕捉你头脑中闪过的每一个想法，无论是对你有用或者只是天马行空的一个想象，随时记录，随时翻阅，或许这些可以为你下次谈判起到意外的效果。

5、拒绝拖延，现在就做
要有一次性解决事情的心态去做事，不要急寄于希望把事情留到明天去处理。只给自己60秒的时间来做决定即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后，一直前进。

6、要清楚下一步做什么？
不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来。

7、不要让重复性工作占用你大部分时间。
把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

8、计时
留心记录一下自己完成某项工作的时间。这样做的好处是可以更好的推测出完成其他工作的时间，也可以知道自己今后的工作是否有提高。

9、模板
为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、合同，等等。

10、整洁
混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。

11、懂得拒绝
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

12、未做事项清单
将未做事项整理成一个清单，这样有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如拖延。

13、回顾
安排一个时间用来检视这个星期做了些什么，下个星期希望做些什么。问自己，是否有新的计划，现在做的是否让你更接近你的人生目标。

14、保持充足睡眠
睡眠对健康、工作都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

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