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标题: 让你提升工作速度的几个原则 [打印本页]

作者: 新新地欣欣 时间: 2017-2-23 09:43
标题: 让你提升工作速度的几个原则

这个年终于过完了，让我们回到工作中吧。

做为一个效率专家，平时收到最多的问题就是如何能让自己的工作速度更快一点？　实际上针对这个问题，写过不少的文章。

今天排队时刚看完一本《零秒工作》作者是赤羽雄二，以前推荐过他的《零秒思考》也就是A4纸工作法，那种方法非常的实用。这本书的主题是围绕提升工作速度来展开的，有些思维方式上可以借鉴一下，但总体上帮助不大，没有《零秒思考》实用。

正文
工作效率低下的原因：
作者在书中总了以下三点：

1、无法自己做决定或推进工作

2、部门或同事之间的沟通协调

3、繁琐的资料、文书制作及准备

对这三个原因非常认同，特别是第一个原因。很多场景中工作瓶颈的并不是自己，而是因为自己无法做决定。比如做个演讲PPT，第一遍是你自己做完，然后领导再审会提出一堆意见。你继续改变，而且这事很可能是重复N次。类似的事情还有设计师做个界面或图标，也会经常N个的讨论和N次修改。程序员也有可能遇到，而且就在讨论、意见、修改，不断的循环。往往时间全部浪费在这个上面。

工作进展缓慢的原因
作者也总结了不少原因，刚好我以前写过不少这方面的文章，基本都有一些解决办法。

无法立刻开始工作：七条建议帮你立刻提高工作效率
无法专心：解决方法　
在工作中经常会分心，然后很多任务无法按时完成？
如何在开放式办公室里高效工作如何在开放式办公室里高效工作
缺乏计划：《早上10点之前完成工作》11条小技巧
优柔寡断：每天最重要的两小时决定着工作效率
制作文件和资料速度慢写给初入职场者的工作建议
技能不足或不熟练:麦肯锡精英的工作习惯
无用的会议太多：

如何有礼貌地拒绝参加会议
开高效率的会议，有哪些好的经验？
在邮件、微信或QQ上花太多时间

沟通能力不强：安排工作与沟通的窍门

作者给出的建议类似：想一切办法解决和提升工作速度。

提升工作速度的8个原则

原则1　首先形成整体印象

想提升速度，就要对工作做到心中有数，有一个整体的印象和规划，分清哪个重点部分，尽可能把精力和时间放到重点环节上。

比如对于你自己无法做决定的工作，尽快确认上级的要求和指示就非常重要。

以前提到的：

接到任务后，立刻在进行当场确认就非常实用。

先明确5W1H（对谁，做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做），当时向指标示者请求任务的详细信息。

5分钟内马上开始安排进程和计划。有疑问立刻确认。

原则2　工作不要过于细致

在工作中会经常遇到一些虚假的完全主义者，为什么说虚假的完全主义者，就是这些人会一些细节津津计较，会非常容易在一些无足轻重的小事上花上太多的时间。而等到真正重要的部分，反而没有足够的时间做好做得完美，最终误事或者把任务完全成的很差。

要学会不要在每个细节上追求完美。当你想在所有的事情上都追求完美，反而会导致拖延。

原则3　掌控好工作的要点

在工作中判断一个人的水平如何，只要观察这个人在应对工作的核心环节是如何做的，就能很容易分辨能力强弱。

对于一个专家来说，在工作中最容易出错的地方以及在什么时间做哪些事情，基本上都会做些准备和预演，有时表面上你看对方什么也没有做，实际已经在大脑中反复模拟了很多次

原则4　跟你的同事形成默契

想在工作中做的如鱼得水，把你所知道的方法也教你的同事，当一个团队用相同的方式进行沟通和协作时，效果会非常的高。

而一个团队中只有人际关系比较良好的时候，才能互相信任，然后形成正向循环。

推荐一本书：横向领导力，这本书就是针对这篇情况。

原则5　小幅试错，快速迭代你的工作方法

最近几年，接触了不少的传统企业和一些互联网创业团队，结果发现传统企业中的各种规章制度或者流程，一定成型之后，基本上很少会持续的改变和提升。企业规模一大，按部就班、一成不变的人越来越多。

而互联网企业，刚好相反，对于工作中各种业务，通常都会快速迭代，改变的速度非常快。对于互联网企业来说，非常重要提升团队的工作效率，会尝试和接触很多新的观点，也喜欢找老师来培训和帮助。

原则6　先行一步

在工作中，你就会发现有拖延症的人越来越多，很多事情都需要你去推动和催促才行，而一旦有人能做到凡事先行一步。很容易就能领导整个团队或者让你的同事对你产生信任感。

但要注意，先行一步跟盲目向前冲是两回事，也会有个着急想出来成果，然后不看形势就向前冲。

A4纸工作事，对这个点就很有帮助，在事情刚一发生，就能立刻反应过来并进行跟进。

使用A4纸笔记法100天就能增加逻辑思维

使用A4纸笔记法100天增强逻辑思维（2）

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