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标题: 为什么你一直疲于奔命，却依旧一事无成？ [打印本页]

作者: 新新地欣欣 时间: 2016-12-27 09:43
标题: 为什么你一直疲于奔命，却依旧一事无成？
你是否会有以下感觉：

每天忙忙碌碌却效率低下；

自己的时间总是被别人的安排打乱；

自己一直在奔波，却到不了任何地方。

这是因为你在琐事中迷失了自己，偏离了重心，以致于让自己陷入一事无成的窘境中。但是，只要我们学会删减冗余、让生命归于精要，依旧能够找到人生的意义所在。

今天为大家介绍一本《精要主义》，教你正确地处理拥挤不堪的工作与生活，以三个步骤来设计你的精要人生。

【一】

精要主义的定义

究竟什么是精要主义？

精要主义不是要求我们如何完成更多的事情，而是如何做好对的事情。它并非提倡为了少做而做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资。

要为自己而活，要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情；不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情，还包括放弃一些很好的机会；不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力，要学会减少、简化，并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之物。

【二】

精要主义者的三个核心思维模式

（一）选择

每个人都拥有选择能力，一旦我们主动放弃自己的选择能力，别的力量或者别的人就会替我们做出选择。精要主义者必需高度重视选择能力，将之视为一种战无不胜的力量，它的存在独立于其他任何事物、任何人以及任何力量。

（二）甄别

在所有选择中做价值最高的事情。追求精要的价值在于很多我们追求的好机会远不如极少数真正的契机有价值。一旦认识到这点，我们就可以扫描周边环境，追寻那些重要的少数，并且急切地淘汰那些不重要的多数，只有这样才能拥抱真正的契机。所以精要主义者必须用更多的时间来辨别，以便花更少的时间来做。

（三）取舍

现实中，接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。取舍是真实存在的，无论是在个人生活或者是在职业生涯中都是如此，如果不接受取舍，我们注定会受困，被迫毫无选择地牺牲一些利益。下面我们用一个案例来说明。

雷曼兄弟前首席财务官在写给《纽约时报》的一篇专栏中，讲述了她为不加选择地进行取舍而做出的牺牲。

她写道：“我一开始并不打算将自己的全部精力投入于工作中，但是，慢慢地就成了这样。开始时，我在周日花半小时来整理邮件，工作事项和日程表，这样周一会轻松点，后来我每周日都要工作几小时，再来就变成了整天。工作与生活之间的界限消失了，最后只剩下工作。”

她的故事告诉我们一个至关重要的真理：我们要么自己做出艰难的选择，要么就允许他人替我们做决定。

【三】

精要主义者的三个养成步骤

（一）探索

①为思考留出空间

工作节奏越快，越繁忙，就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间用以思考。

比如，领英首席执行官，他每天都从自己的工作日程表中留出两小时的空白，什么工作都不安排。因为接二连三的会议使他没有时间思考自己的生活。其实这是一种最具价值的提升工作效率的方法，而且独一无二。

我们需要逃离的空间，以便从不重要的多数中分辨出重要的少数，真正实现全神贯注，心无旁骛。

②审视真正重要之事

不要再过多关注不重要的小细节，要把眼光放在大局上。我们本能地知道，没人有能力研究自己在生活中接触到的每一条信息，要分辨出什么值得研究，我们必须自律地调查和筛选冲突的事实、选项和观点。

这时候就需要倾听，当然非精要主义者也不是不听，他们会因为无关的噪声而分心，而太注意那些无关紧要的细节，他们听到的是最大的声音，但得到的却是错误信息。精要主义者会特别留意倾听话外之音，领悟言外之意。

③让游戏走进生活

精要主义者让游戏走进生活，走进工作。因为游戏拓宽了人们的选择范围，它能帮助我们看到平常忽略的种种可能性，并建立一些原本无法建立的联系，帮助我们开拓视野。游戏也是解压药，帮助我们消除生活、工作中的焦虑不安。

另外游戏对于大脑的执行功能可以产生积极的影响，能极为有效地改善个人健康、关系、教育，使大脑具有可塑性、适应性和创新性。

④睡眠保护你的身心

睡眠是对自身最简单的投资。睡眠通常是被认为有助于身体休息，其实睡眠对大脑的作用更大，一个完整的晚上的睡眠能增强大脑功能，提升解决问题的能力。

⑤精选前10%的机会

在做每一项决定或每一次进退维谷的时候，我们都可以运用一种方法叫做90%法则。90%法则就是在我们评估每一个选项时，考虑一个最重要的决定标准，然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并且断然淘汰它。

像这样对选项的价值进行评分，能让我们更加自觉、更有逻辑、更加理性地做出选择，而不是听凭一时的心血来潮或受情绪支配。

但是决定自己应找什么样的机会时精挑细选只是问题的一个方面，当机会自己找上门的时候，问题就变得复杂了。比如，得到了一份工作，但不是自己想要的；来了一个项目，不是自己的主要业务但很赚钱；有人让我们帮忙解决问题，却没有报酬。此时我们该如何判断事情的可行性呢？

当机会向你走来时，不妨用以下这种简单、系统的流程来执行精挑细选的过程。

第一步，把机会记下来。
第二步，写下三条“最低标准”，如果这个机会要进入考虑范围的话，就必须达到这三条标准。
第三步，写下三条理想的或“极端标准”，如果这个机会要被考虑的话，也必须满足这三条标准。如下图所示。

按照这个流程，一旦这个机会不能满足第一组标准，那么答案很显然就是No。但是如果它不满足3条极端标准中的2条，答案也依然是No。

（二）排除

①做一个明确的决定

制定精要目标。精要目标是既鼓舞人心又明确具体，既充满意义又容易衡量的一个决定。

制定精要目标的时候要摈弃那些无关痛痒的细枝末节，它重在实质而非形式。其次目标一定是明确的，具体可操作的事情，才具有鼓舞士气的力量。

南非前总统纳尔逊在长达27年的监禁生活中成长为了一名精要主义者。1962年入狱时，他的一切几乎都被剥夺殆尽，但他选择用这27年专注于真正重要之事，摈弃一切，把消除南非的种族歧视当作自己的重要使命，并且创造了一笔留存至今的遗产。

可见，只有当目标真正明确时，人员、团体和组织才能被调动起来，并达到真正的优秀。

②优雅说“不”的勇气

在当下选择重要之事为何如此艰难，其中的一个重要原因就是我们内心对社交尴尬畏首畏尾。我们对群体对我们期望的服从，在心理学上被称为规范性从众。所以当我们拒绝他人的某项邀请时，会觉得内疚，因为我们不想让别人失望，怕破坏关系。

要摆脱这样的困境，唯一的出路就是说“不”，坚定地说“不”，一旦我们这样做，就会发现自己对打击别人和惹怒别人的担心其实是被夸大的，而且还会发现别人更加尊重我们。

因为说不，所以高效。

非精要主义者凡事都答应，因为他们感觉到了那种社交尴尬和压力，常常为了追求取悦别人之后那种兴冲冲的感觉而自动说“好”，根本不假思索。但是精要主义者会清楚地认识到自己即将面临一种不愉快的现实，而勇敢地拒绝。

③学会适度放弃

你是否在无意义的事情上不断投入时间和努力，而不是及时止损？你是否在成功无望的投资上砸了很多钱，而不是收手脱身？这种现象在经济学上称为“沉没成本”。

沉没成本指的是，由于已经投入的成本无法收回，而对某项已知的亏本生意继续投入时间，金钱或精力的倾向。

这种现象在我们日常生活中实在是太普遍了，但它并不是唯一需要我们小心提防的陷阱，下面是另外六种常见的陷阱及相应贴士，能帮助你礼貌、优雅地解救自己。

陷阱一：禀赋效应

禀赋效应：当一个人没有某件物品时，他就倾向于低估这件物品的价值，而当他一旦拥有该物品，就会倾向于高估它的价值。生活中的很多时候，有些东西一旦我们想要放弃，它们就会变得更加有价值。对于重要的事情或者不重要的事情，我们都会有这些偏见。

对策一：假装没有拥有

常自问：“如果手里没有这些东西，我愿意花多少钱得到它？”面对机会与义务，也请自问：“如果没有这个机会，我愿意花多大代价去得到它？”假装不曾拥有会让我们更加理性地看待一次机会或者一件事物。

陷阱二：害怕浪费

成年人终身都受制于“不要浪费”这条规则，因此人们不想放弃一个错误的选择上已经浪费的东西，一旦我们选择“不撒手”，就注定要浪费更多。

对策二：承认失败

只有当我们承认自己犯错，才能让错误留在过去。如果一味地否认错误，就会漫无目的地原地打转，无法取得任何进展，承认错误，并不羞耻。

陷阱三：强己所难

不管是在个人生活还是在职场中，我们总是太过努力地去追求不属于自己的东西，强己所难，强行匹配。

对策三：寻求中性意见

每当我们因并不合适的事情而精神不安时，找一个参谋通常有用。由于事不关己，他们给我们的意见通常是中性的，而且足够理性，能够从不同角度评估我们的决定。

陷阱四：现状偏己

现状偏己是指由于自己一直在做某事而继续做下去，会让我们听之任之，盲目接受。

对策四：运用零基预算法

零基预算法是指以零为基础的预算方法。简单来说，预算提议每一个项目支出的必要性都必须从零开始证明。

工作中也可运用，我们需要假定一切都难以预料，然后从零开始，问问自己愿意给今天上什么任务。时间、精力和资源每使用一次，都必须重新证明使用的必要性，如果它不复适用，那就彻底消除。

陷阱五：随意承诺

我们在不知道什么地方见到什么人时，因为随便发表评论或随意交谈了几句而不经意间会许下承诺。

对策五：先停顿、再说话

答应一件事情前先停顿五秒，能大大降低做出后悔承诺的可能性。

陷阱六：害怕错过

害怕错过是脱离现行轨道的障碍之一。

对策六：逆向试行

逆向试行是指检验取消一项尝试或活动是否会产生负面效应。如果检验结果为并不会产生影响很大的负面效应时，则认为该活动或尝试可以被取消。

学会说“不”，学会以自己的勇气、专注和自律赢得尊重，是成为精要主义者的关键所在。

④编辑人生

我们需要像编辑删除掉多余内容一样，严格自律地抛弃那些不错的，甚至非常好但却成为障碍的选项，当然要下定决心删除东西是痛苦的，但是，当我们意识到自己赢得的每一个额外时刻都能用于更好的事情上时，那么最终的每一次删减都能带来乐趣。

⑤设定自由的边界

你是否常感到自己的周末被别人的事情所劫持？这就是他人在越过我们的边界。那么该如何设定边界，保护我们免收他人事务的干扰呢？

明确这是别人的问题而非我们的问题。不是说我们不需要帮助他人，但是如果他人将他们的问题变成我们的问题，那么我们就不是在帮他们，而是在纵容他们，一旦替他们承接了问题，我们所做的一切就变成了剥夺他们解决问题的能力。筑起自己的篱笆，划分清边界，迫使这些人自己解决自己的问题，也是对他们有益。

（三）执行

①设置缓冲区

精要主义者高瞻远瞩，他们善于规划安排、筹备应急，为无法预知之事准备缓冲，以便意外情况不可避免地发生时，能够有回转的余地。可见在工作和生活中只要我们预留一个缓冲区，就可以减少执行任务时的阻力，书中为我们提供了三个设置缓冲区的窍门。

一、事前做完善准备。

二、比预计时间多留50%。

三、做好情景规划：想象我们面临的风险；考虑最糟糕的情况、产生的社会影响以及对个人造成的财务负担；探索如何做最佳投资。

我们永远无法预测所有情形和可能性，并做好完全准备。精要主义者对于这样的现实不是采取回避的态度，而是通过建立缓冲来减少意外事件带来的伤害。

②扫除障碍

你有没有想过阻碍你取得重要成就的障碍是什么？只要知道了这个障碍，你将大大减小阻碍你执行重要事务的摩擦力。本书为我们提供了三个步骤，教我们移除障碍，达到最大效益。

一、弄清核心目标：只有弄清了要达到的结果是什么，才知道应该扫除的障碍是什么。如果不知道自己真正想要的是什么，所有的改变都是武断妄为。

二、锁定障碍：常问自己“是什么阻挡我完成任务？”，然后把这些障碍列一个清单，再思考“哪一个障碍排除后，其余的障碍会立刻消失？”，根据这个问题，来给所有的障碍进行优先排序。

三、扫除障碍：从小处开始一点点克服。

③庆祝进步

每天的进步，哪怕只是小小的一点进步，都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。

作为精要主义者不可贪多求全，急于求成，平均用力，而是从小处着手，庆祝进步。他们摈弃好高骛远，鄙视华而不实，努力追求在重要领域中的每个微小的进步。而每一次对这些进步的嘉奖会成为前进的动力。

④创造正确常规

常规是移除障碍的有力工具。没有常规，人们会被非重要事物牵扯的没有余力，如果我们能创造出一种处理重要事务的常规，执行就变得更加容易，也能减少对我们精力的占用。如何创造正确的常规呢？书中为我们介绍了几种方法。

一、找到引发非精要活动的刺激事件，设法让这个刺激事件与精要的事情相关联。

如果下班回家路上的面包店是导致你买甜甜圈的触发器，那么下一次路过时，请提醒自己去对面的熟食店买份沙拉。像这样刚开始执行新的行为是很困难的，但是每次这种变化都在强化大脑中这种刺激与新行为之间的关联。

二、让一天中最难攻克的任务成为每天早上的第一件事。找到一种刺激物，来触发自己安静地坐下来，把精力集中到最难的事情上去。

三、击破陈规陋习。从小处着手，对每天的一个常规做改变，开启进步之旅。

⑤专注当下

无论是工作还是生活，我们没法同时关注于两件事情，关注当下指的是，同一时间只专注于一件事情。书中为我们提供了活在当下的三个技巧。

一、了解当下要紧之事。当你面临很多任务，不知道从何下手的时候，停下来问自己此刻最重要的是什么。如果不确定，那就把所有争抢你注意力的事情列出来，然后划掉不重要的因素。

二、把未来清除出去。把未来清除出去，能让人更加专注于当下，这时候需要我们安静地坐下，给那些可能重要的事情列个清单，能减轻执行时候的压迫感。

三、给清单排列先后。冷静地按照清单上的先后顺序完成事项，每完成一项，就从清单上划掉。

专注于当下，才不会被过去和未来所吞没，我们将远离这些思虑的苦恼，享受平和。

精要主义稳稳地戳中了人们在生活和职业中如何保持重心这样一个永恒的命题，教会我们要为自己的人生做主，勇敢地拒绝困扰我们的琐事，只集中精力做要紧之事。设计你的精要人生，获得真正的自由，从现在开始吧。

最后我们用一个思维导图，来回顾以上所有内容，你都学会了吗？

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